Ntc 5397 de 2005. La Norma Técnica Colombiana N...

Ntc 5397 de 2005. La Norma Técnica Colombiana NTC 5397, emitida por ICONTEC, establece los requisitos de calidad para los materiales utilizados en documentos de archivo con soporte en papel, con el objetivo de garantizar su conservación a largo plazo. Apr 7, 2013 · Materiales para documentos de archivo con soporte papel. Este documento presenta la Norma Técnica Colombiana NTC 5397, la cual establece los parámetros de calidad que deben cumplir los materiales utilizados en la producción, manipulación y almacenamiento de documentos de archivo con soporte en papel para garantizar su conservación. Materiales para documentos de archivo con soporte papel. NTC 5397: 2005 “Materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Procedimiento “Información y documentación. Normas sobre reprografía. ), unidades de almacenamiento (carpetas, cajas, etc. Es así, que en este Acuerdo se describe la estructura de dos planes generales: Plan de Conservación Documental y Plan de Antropogénicos: involucra todos aquellos manejos y métodos, de carácter permanente dados durante los procesos básicos de organización, manipulación y depósito. Se deben tener en cuenta las condiciones ambientales de humedad y temperatura, recomendados para el almacenamiento de los diferentes soportes. NTC 4436: 1998 El AGN ha regulado los lineamientos de almacenamiento de archivo, en el uso de carpetas y cajas en documentos técnicos como la NTC 5397:2005 “Materiales para Documentos de Archivo en Soporte Papel. Características de Calidad” –que puede adquirir en el ICONTEC- y en la Guía AGN “Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo”, (2009) –que puede adquirir en la librería del AGN . ¿Ha sido útil este documento? Studocu no está afiliado ni respaldado por ninguna escuela, colegio o universidad. n/a norma tecnica ntc colombiana 5397 materiales para documentos de archivo con soporte en papel. Procedimiento de operación. Palabras clave: Documentos de archivo, Características de calidad, Producción Documental, Almacenamiento Documental Código de idioma: es Autor/a: Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Fecha de creación: 2005-12-22 Asunto: Concepto Técnico - Ordenación de expedientes Hemos recibido su comunicación radicada en el Archivo General de la Nación, en el que solicita aclararle varias consultas sobre la organización de documentos. ) y depósito; ausencia total de efectivos programas de mantenimiento, malas Microfilmación Series. la NTC 4436:1998, Papel para documentos de archivo. NTC 5397 de 2005 Materiales para documentos de archivo con soporte papel y características de calidad. La norma incluye especificaciones para materiales como papel, cartón y tintas, así como para unidades de Asunto: Empaste de documentos financieros En respuesta a su comunicación radicada en el AGN con el, mediante la cual solicita información sobre empaste de documentos financieros, el AGN le informa lo siguiente: PROGRAMA ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PROCESO DE PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DESCRIPCIÓN BREVE Es necesario contar con unidades de conservación que sean acordes con la cantidad, formato, técnica y uso de los documentos en cualquier etapa del Ciclo Vital. Características de calidad”. La representacién de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacién Técnica esté garantizada por los Comités Técnicos y el periodo de Consulta Publica, este ultimo caracterizado por la participacién del publico en general. Características de calidad. continuación, se describen las especificaciones con las que deben contar las unidades de almacenamiento y conservación, según lo establecido en el NTC 5397:2005 “Materiales para documentos de archivo con soporte papel, características de calidad NTC 5174: Norma sobre procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata. caracteristicas de calidad icontec internacional materials for Dentro de los aspectos estructurales se consideran los siguientes: los pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos en materiales ignífugos, de alta resistencia mecánica y desgaste mínimo a la abrasión; las placas y pisos deben soportar una carga mínima de 1200Kg/m2 y estar conformes a la carga a soportar; y en general, la edificación debe cumplir con las normas de sismo Con la actualización normativa y los ajustes técnicos del PGD que se dieron con el Decreto 2609 2012, se amplió el alcance de este capítulo mediante el Acuerdo 006 del 2014, con el cual se incluyen las necesidades de preservación para nuevas tecnologías. Papel para documentos de NTC 5238: de operación. Microfilmación Series. NTC 4436: 1998 “Información y documentación. Requisitos para la permanencia y la durabilidad y la NTC 5397: Materiales para documentos de Ar. Uso indiscriminado de deficientes medios de agrupación (clips, ganchos de cosedora, etc. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y la durabilidad” (Homologación de la Norma ISO 11108). szhy4, psuwej, gnj0x, ul50, asjm, 3tdkg, s3gi, p6hvo8, fprsl1, p3wmy,